Theo Quyết định số 1270/QĐ-ĐHGTVT ký ngày 22 tháng 7 năm 2013 của trường Đại học Giao thông Vận tải, Ban QLGĐ có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng quản lý, khai thác, sử dụng giảng đường.

Ban QLGĐ có các nhiệm vụ cụ thể như sau:

1. Xây dựng kế hoạch quản lý và tổ chức điều độ giảng đường đáp ứng yêu cầu hoạt động đào tạo và các hoạt động khác của Trường.
2. Phối hợp với các đơn vị, tiếp nhận thông tin, giải quyết các vấn đề có liên quan đến việc sử dụng giảng đường.
3. Chịu trách nhiệm chăm sóc vườn hoa, cây cảnh, đảm bảo vệ sinh, cảnh quan môi trường trong khuôn viên của Trường.
4. Quản lý tài sản tại khu giảng đường; lập kế hoạch và tổ chức sửa chữa, thay thế kịp thời trang thiết bị đã hư hỏng theo phân cấp.
5. Đảm bảo các điều kiện cần thiết cho cán bộ, giảng viên và sinh viên trong khu giảng đường.
6. Thẩm định, tham gia xây dựng các dự án đầu tư về cơ sở vật chất, trang thiết bị tại khu giảng đường theo sự phân công.
7. Tham gia công tác xét, đề nghị kỷ luật sinh viên vi phạm nội quy khu vực giảng đường.